Eräpäivä on laskuun merkitty viimeinen maksupäivä, johon mennessä asiakkaan tulee maksaa lasku. Oikein määritelty eräpäivä ja selkeä laskutusprosessi auttavat yritystä hallitsemaan kassavirtaa, ehkäisemään maksuviivästyksiä ja varmistamaan, että myyntisaatavat kotiutuvat ajallaan. Maksun viivästyminen ei kuitenkaan aina tarkoita asiakkaan maksuhaluttomuutta, vaan taustalla voi olla esimerkiksi epäselvä lasku, virheelliset maksutiedot tai laskun katoaminen muiden viestien joukkoon.
Miten laskun eräpäivä sitten lasketaan, mitä tietoja laskussa tulee olla ja kuinka yrittäjän kannattaa toimia, jos maksu ei saavu sovittuun päivään mennessä? Tässä artikkelissa käymme läpi eräpäivän määrittämisen, yleisimmät laskutusvirheet sekä keinot, joilla yritys voi tehostaa laskujen seurantaa ja vähentää myöhästyneistä maksuista aiheutuvaa työtä.
Mitä eräpäivä tarkoittaa?
Eräpäivä tarkoittaa päivämäärää, jolloin lasku on viimeistään maksettava. Se määräytyy tavallisesti myyjän ja ostajan sopiman maksuehdon perusteella. Laskun päiväys ja eräpäivä eivät tarkoita samaa asiaa: laskun päiväys kertoo, milloin lasku on laadittu, kun taas eräpäivä ilmoittaa maksamisen määräajan. Esimerkiksi 14 päivän maksuehdolla laaditun laskun eräpäivä on tavallisesti 14 päivän kuluttua laskun päiväyksestä, ellei muuta ole sovittu.
Yritykselle eräpäivällä on merkittävä vaikutus kassavirran ennustettavuuteen. Mitä pidempi maksuaika asiakkaalle annetaan, sitä kauemmin yritys joutuu odottamaan myynnistä saatavia rahoja. Jos asiakkaiden maksut viivästyvät toistuvasti, yrityksen käyttöpääoman tarve kasvaa ja omien kulujen maksaminen voi vaikeutua. Selkeästi sovitut maksuehdot ja järjestelmällinen laskutus auttavat ehkäisemään näitä ongelmia sekä luovat ennakoitavuutta yrityksen talouteen.
Miten laskun eräpäivä lasketaan?
Laskun eräpäivä lasketaan sovitun maksuehdon mukaisesti. Maksuehto ilmoittaa, kuinka monta päivää asiakkaalla on aikaa maksaa lasku. Suomessa yritysten välisessä laskutuksessa käytetään yleisesti esimerkiksi 7, 14 ja 30 päivän maksuehtoja, mutta sopiva maksuaika riippuu toimialasta, asiakassuhteesta ja osapuolten välisestä sopimuksesta.
Jos laskun päiväys on esimerkiksi 1.10.2026, eräpäivä määräytyy seuraavasti:
| Maksuehto | Eräpäivä |
|---|---|
| 7 päivää netto | 8.10.2026 |
| 14 päivää netto | 15.10.2026 |
| 21 päivää netto | 22.10.2026 |
| 30 päivää netto | 31.10.2026 |
Taulukon päivämäärät havainnollistavat maksuehdon mukaista laskentaa. Eräpäivää määritettäessä on kuitenkin huomioitava myös viikonloput ja arkipyhät. Jos maksun määräpäivä osuu lauantaille, sunnuntaille tai laissa tarkoitetulle pyhäpäivälle, maksu voidaan yleensä suorittaa seuraavana arkipäivänä. Esimerkiksi 31.10.2026 on lauantai, joten kyseisen laskun maksamisen määräpäivä siirtyy lähtökohtaisesti maanantaille 2.11.2026.
Maksuehdot kannattaa sopia asiakkaan kanssa jo ennen kaupantekoa, jotta maksuaikaan liittyviltä epäselvyyksiltä vältytään. Yritysten välisissä kaupallisissa sopimuksissa maksuaikoja säätelee myös laki kaupallisten sopimusten maksuehdoista. Sen mukaan yli 30 päivän maksuaika edellyttää tietyissä tilanteissa nimenomaista sopimista. Yrityksen kannattaa valita maksuehto, joka palvelee sekä asiakassuhdetta että oman liiketoiminnan maksuvalmiutta.
Lue lisää aiheesta artikkelistamme Maksuehto vaikuttaa liiketoimintasi arkeen.
Selkeä lasku auttaa ehkäisemään maksuviivästyksiä
Vaikka eräpäivä olisi määritelty oikein, laskun maksaminen voi viivästyä, jos laskun tiedot ovat puutteellisia tai epäselviä. Asiakkaan pitäisi pystyä tunnistamaan laskusta helposti, kuka laskun on lähettänyt, mistä tuotteesta tai palvelusta laskutetaan, kuinka suuri maksettava summa on ja milloin maksu tulee suorittaa. Mitä helpommin laskun tiedot ovat löydettävissä, sitä sujuvammin lasku voidaan tarkistaa, hyväksyä ja maksaa.
Laskun selkeys on erityisen tärkeää yritysasiakkaiden kanssa, sillä lasku voi kulkea usean henkilön kautta ennen maksamista. Esimerkiksi ostotilausnumeron puuttuminen saattaa pysäyttää laskun hyväksymisprosessin, vaikka laskun muut tiedot olisivat oikein. Myös epämääräinen tuote- tai palvelukuvaus voi johtaa lisäselvityksiin, jotka viivästyttävät maksua tarpeettomasti.
Mitä tietoja laskussa tulee olla?
Laskun tulee sisältää sovellettavan lainsäädännön edellyttämät tiedot sekä maksamisen kannalta tarpeelliset tiedot. Tavallisesti laskuun merkitään seuraavat asiat:
- Laskun päiväys ja yksilöivä laskunumero
- Myyjän nimi, osoite ja tarvittavat yritystunnisteet
- Ostajan nimi ja osoite
- Myytyjen tuotteiden tai palveluiden määrä ja kuvaus
- Tuotteiden toimituspäivä tai palvelun suoritusajankohta tarvittaessa
- Veroton yksikköhinta ja mahdolliset alennukset
- Sovellettava arvonlisäverokanta ja arvonlisäveron määrä
- Laskun kokonaissumma
- Sovittu maksuehto ja eräpäivä
- Maksunsaajan tilinumero ja maksuviite
Laskumerkintöihin liittyvät vaatimukset voivat vaihdella esimerkiksi laskun summan ja myynnin luonteen perusteella. Tietyissä tilanteissa voidaan soveltaa kevennettyjä laskumerkintävaatimuksia. Yrityksen onkin hyvä varmistaa, että käytössä oleva laskutusohjelma tukee ajantasaisia arvonlisäverotuksen vaatimuksia.
Lasku kannattaa lähettää mahdollisimman pian tuotteen toimittamisen tai palvelun suorittamisen jälkeen, ellei muuta laskutusajankohtaa ole sovittu. Jos laskun lähettäminen viivästyy viikolla, myös maksun saaminen siirtyy yleensä vastaavasti eteenpäin. Oikea-aikainen laskutus helpottaa kassavirran ennustamista ja antaa asiakkaalle ammattimaisen kuvan yrityksen toiminnasta.
Yleisimmät laskutusvirheet, jotka voivat viivästyttää maksua
Laskutusvirheet aiheuttavat ylimääräistä työtä sekä laskun lähettäjälle että vastaanottajalle. Pienikin virhe voi johtaa siihen, että lasku palautetaan korjattavaksi tai sen hyväksyminen keskeytyy. Kun laskun eräpäivä lähestyy, tällaiset viivästykset voivat vaikuttaa suoraan siihen, milloin yritys saa rahansa.
Virheellinen eräpäivä tai laskun päiväys
Laskun päiväyksen, maksuehdon ja eräpäivän tulee vastata asiakkaan kanssa sovittuja ehtoja. Jos päivämäärät ovat ristiriidassa keskenään, asiakkaalle voi jäädä epäselväksi, milloin lasku tulee maksaa. Päivämäärät kannattaa tarkistaa aina ennen laskun lähettämistä, erityisesti silloin, kun laskut laaditaan manuaalisesti.
Puutteelliset maksutiedot
Virheellinen tilinumero, puuttuva viitenumero tai epäselvä maksunsaajan nimi voivat vaikeuttaa laskun maksamista ja maksusuorituksen kohdistamista. Myös laskun lähettäjän yhteystietojen tulee olla helposti löydettävissä, jotta asiakas voi tarvittaessa pyytää lisätietoja. Erityisesti suurissa yrityksissä laskujen käsittely perustuu usein automatisoituihin järjestelmiin, jolloin puutteelliset tiedot voivat estää laskun etenemisen hyväksymisprosessissa.
Väärä laskutettava summa
Laskun loppusumma tulee tarkistaa huolellisesti ennen lähettämistä. Virheitä voi syntyä esimerkiksi arvonlisäveron laskennassa, alennusten huomioimisessa tai yksikköhintojen syöttämisessä. Manuaalisesti Wordilla tai Excelillä laadituissa laskuissa virheiden mahdollisuus voi kasvaa, jos laskentakaavat eivät ole ajan tasalla. Laskutusohjelman käyttäminen auttaa vähentämään tällaisia inhimillisiä virheitä.
Jos asiakkaalle lähetetyssä laskussa havaitaan virhe, se tulee korjata kirjanpidon ja laskutusvaatimusten mukaisesti. Tilanteesta riippuen korjaaminen voi edellyttää hyvityslaskun laatimista ja uuden laskun lähettämistä. Jo lähetettyä laskua ei pidä muuttaa jälkikäteen siten, että alkuperäinen tapahtuma ja korjaushistoria katoavat.
Epäselvä laskun sisältö tai toimitustapa
Asiakkaan tulee ymmärtää laskusta, mistä häntä laskutetaan ja mihin toimitukseen tai palveluun lasku liittyy. Esimerkiksi pelkkä merkintä ”asiantuntijapalvelut” ei välttämättä riitä, jos asiakkaalle on tehty useita toimeksiantoja. Tarkempi kuvaus ja tarvittaessa ostotilausnumero helpottavat laskun tunnistamista.
Lasku kannattaa myös toimittaa asiakkaan kanssa sovitulla tavalla. Verkkolasku on monessa yrityksessä sujuvin vaihtoehto, sillä se voidaan käsitellä suoraan taloushallinnon järjestelmässä. Jos lasku lähetetään sähköpostitse, viestin otsikossa kannattaa kertoa selkeästi, että kyseessä on lasku, ja mainita esimerkiksi laskunumero sekä lähettävän yrityksen nimi.
Mitä tapahtuu, jos laskun eräpäivä ylittyy?
Kun eräpäivä ylittyy eikä maksua ole suoritettu, lasku on erääntynyt. Maksun viivästyminen voi oikeuttaa velkojan viivästyskorkoon ja laissa säädettyihin perintäkuluihin, mutta niiden perimiseen vaikuttavat esimerkiksi saatavan luonne, sovitut maksuehdot ja sovellettava lainsäädäntö.
Eräpäivän ylittyminen ei kuitenkaan automaattisesti tarkoita, että asiakas olisi maksukyvytön tai jättäisi laskun tarkoituksella maksamatta. Lasku on voinut jäädä huomaamatta, päätyä väärälle henkilölle tai odottaa hyväksyntää asiakkaan taloushallinnossa. Siksi tilanne kannattaa selvittää mahdollisimman pian ja aloittaa yhteydenotto asiallisesti.
Yrityksen kannalta tärkeintä on, ettei erääntynyt lasku jää pitkäksi aikaa ilman seurantaa. Mitä pidempään avoin saatava odottaa käsittelyä, sitä vaikeammaksi sen kotiuttaminen voi muuttua. Säännöllinen laskujen seuranta auttaa tunnistamaan maksuviivästykset ajoissa ja vähentää tarvetta selvittää vanhoja laskuja jälkikäteen.
Tutustu tarkemmin perintäprosessiin >>
Mitä tehdä, kun eräpäivä on mennyt eikä maksua kuulu?
Jos laskun eräpäivä on ohitettu, ensimmäinen toimenpide on tarkistaa, onko maksu mahdollisesti jo saapunut. Maksusuorituksen kirjautumisessa tai kohdistamisessa voi esiintyä viivettä, joten laskun avoin tila ei aina tarkoita, että asiakas olisi jättänyt maksun tekemättä. Jos maksua ei löydy, asiakkaaseen kannattaa ottaa yhteyttä mahdollisimman pian.
1. Ota asiakkaaseen yhteyttä
Ystävällinen sähköposti tai puhelu riittää usein selvittämään, miksi lasku on edelleen avoinna. Yhteydenotossa kannattaa mainita laskunumero, laskun summa ja alkuperäinen eräpäivä sekä liittää tarvittaessa kopio laskusta. Asiakkaalta voi samalla tiedustella, onko lasku vastaanotettu ja milloin maksu on tarkoitus suorittaa.
Asiallinen yhteydenotto auttaa säilyttämään hyvän asiakassuhteen myös silloin, kun maksu on myöhässä. Jos laskussa on epäselvyyksiä tai asiakas reklamoi laskusta, asia kannattaa selvittää ennen jatkotoimenpiteitä. Selkeä viestintä voi ratkaista tilanteen nopeasti ilman varsinaista perintäprosessia.
2. Lähetä maksumuistutus
Jos asiakas ei maksa laskua yhteydenotosta huolimatta, seuraava vaihe on maksumuistutus. Maksumuistutuksessa ilmoitetaan alkuperäisen laskun tiedot, avoin summa ja ohjeet maksun suorittamiseen. Muistutuksen tarkoituksena on saada asiakas hoitamaan erääntynyt maksu ennen mahdollisia jatkotoimenpiteitä.
Maksumuistutusten lähettämisessä ja niistä perittävissä kuluissa on huomioitava, onko kyse kuluttaja- vai yrityssaatavasta. Kuluttajasaatavissa maksullisen maksumuistutuksen lähettämiselle on laissa säädetty aikarajoja ja kulurajoituksia. Yrityssaatavissa sovellettavat säännöt ovat osittain erilaiset, mutta myös niiden perinnässä on noudatettava hyvää perintätapaa.
3. Siirrä tarvittaessa lasku perintään
Jos lasku jää edelleen maksamatta, saatava voidaan siirtää perintään. Perinnän tavoitteena on saada avoin lasku maksetuksi lainmukaisesti ja mahdollisimman tehokkaasti. Ammattimainen perintäpalvelu voi huolehtia maksuvaatimuksista, maksujärjestelyistä ja tarvittavista jatkotoimenpiteistä yrityksen puolesta.
Perintään siirtymistä ei kannata kuitenkaan jättää sattuman varaan. Yrityksellä tulisi olla selkeä toimintamalli, jossa määritellään, milloin asiakkaaseen otetaan yhteyttä, milloin maksumuistutus lähetetään ja missä vaiheessa saatava siirretään eteenpäin. Näin erääntyneiden laskujen käsittely pysyy johdonmukaisena myös silloin, kun laskujen määrä kasvaa.
Voiko eräpäivää siirtää?
Laskun eräpäivää voidaan siirtää, jos myyjä ja ostaja sopivat uudesta maksupäivästä. Asiakas ei kuitenkaan voi yksipuolisesti päättää maksaa laskua myöhemmin, ellei siihen ole sopimukseen tai lakiin perustuvaa oikeutta. Jos asiakas tietää jo etukäteen, ettei pysty maksamaan laskua eräpäivään mennessä, hänen kannattaa ottaa yhteyttä laskuttajaan mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.
Yritys voi harkita eräpäivän siirtämistä esimerkiksi silloin, kun asiakkaalla on tilapäisiä maksuvaikeuksia mutta maksun saaminen myöhemmin vaikuttaa todennäköiseltä. Uudesta eräpäivästä, mahdollisista koroista ja muista ehdoista on hyvä sopia kirjallisesti. Selkeästi dokumentoitu maksujärjestely vähentää myöhempiä epäselvyyksiä ja auttaa molempia osapuolia suunnittelemaan talouttaan.
Miten laskujen seuranta ja automaatio helpottavat yrityksen arkea?
Laskujen lähettäminen on vain yksi osa toimivaa laskutusprosessia. Yhtä tärkeää on seurata, mitkä laskut on maksettu, mitkä ovat lähestymässä eräpäivää ja mitkä ovat jo erääntyneet. Ilman järjestelmällistä seurantaa avoimet saatavat voivat jäädä huomaamatta, erityisesti silloin, kun yrityksellä on paljon asiakkaita ja laskutustapahtumia.
Manuaalinen laskujen seuranta vie aikaa ja lisää virheiden mahdollisuutta. Yrittäjän tai taloushallinnon työntekijän on tarkistettava maksusuorituksia, selvitettävä avoimia laskuja ja lähetettävä muistutuksia erikseen. Kun laskutusmäärät kasvavat, näihin tehtäviin käytetty aika on pois yrityksen muusta liiketoiminnasta.
Automatisoitu laskujen seuranta, maksumuistutukset ja perintä voivat vähentää huomattavasti tätä työmäärää. Kun järjestelmä tunnistaa erääntyneet laskut ja käynnistää sovitut toimenpiteet oikeaan aikaan, yrityksen ei tarvitse seurata jokaista laskua käsin. Samalla laskujen käsittely muuttuu tasalaatuisemmaksi ja kassavirran ennustaminen helpottuu.
Lue myös artikkelimme Laskutusohjelma – hyödyt PK-yritykselle ja vinkit valintaan.
Bill auttaa hallitsemaan erääntyneitä laskuja
Billin maksumuistutus- ja perintäpalvelu auttaa yrityksiä hallitsemaan erääntyneitä myyntisaatavia ja vähentämään laskujen manuaaliseen seurantaan kuluvaa aikaa. Kun maksumuistutukset ja perintä hoidetaan järjestelmällisesti, avoimet laskut eivät jää yhtä helposti odottamaan toimenpiteitä eräpäivän ylittymisen jälkeen.
Billin palvelu voidaan yhdistää Visma Netvisoriin, jolloin erääntyneet myyntilaskut voidaan siirtää automaattisesti palveluun sovittujen ehtojen mukaisesti. Laskujen tilatiedot ja maksusuoritusten kohdistaminen päivittyvät integraation avulla taloushallinnon järjestelmään, mikä helpottaa saatavien seurantaa ja vähentää päällekkäistä työtä.
Automatisoitu toimintamalli tukee yrityksen kassavirran hallintaa ja vapauttaa aikaa liiketoiminnan muihin tehtäviin. Sen sijaan, että yrittäjän pitäisi muistaa tarkistaa jokaisen laskun eräpäivä ja lähettää maksumuistutukset itse, sovitut toimenpiteet voidaan käynnistää hallitusti ja oikea-aikaisesti.
Tutustu Billin maksumuistutus- ja perintäpalveluihin ja selvitä, miten voit tehostaa yrityksesi saatavien hallintaa.
Usein kysytyt kysymykset eräpäivästä
Mitä eräpäivä tarkoittaa laskussa?
Eräpäivä on laskuun merkitty päivämäärä, jolloin lasku on viimeistään maksettava. Se määräytyy yleensä sovitun maksuehdon perusteella. Eräpäivä auttaa asiakasta tietämään maksun määräajan ja yritystä ennakoimaan saatavien kotiutumista.
Miten eräpäivä lasketaan?
Eräpäivä lasketaan lisäämällä laskun päiväykseen sovitun maksuehdon mukainen määrä päiviä, ellei muuta laskentaperustetta ole sovittu. Esimerkiksi 14 päivän maksuehdolla 1.10.2026 päivätyn laskun eräpäivä on 15.10.2026.
Voiko laskun maksaa eräpäivänä?
Kyllä. Laskun voi maksaa eräpäivänä. Maksun oikea-aikaisuuteen vaikuttavat sovellettavat maksupalvelusäännöt ja maksutapa. Tavallisessa tilisiirrossa maksu katsotaan yleensä suoritetuksi, kun tarvittavat tiedot ja maksutoimeksianto on annettu maksupalveluntarjoajalle asianmukaisesti eräpäivänä.
Mitä jos eräpäivä osuu viikonlopulle?
Jos laskun eräpäivä osuu lauantaille, sunnuntaille tai laissa tarkoitetulle pyhäpäivälle, maksun määräpäivä siirtyy yleensä seuraavaan arkipäivään. Esimerkiksi lauantaille osuva laskun eräpäivä siirtyy tavallisesti maanantaille, jos maanantai on arkipäivä.
Mitä tapahtuu, jos eräpäivä menee ohi?
Jos laskua ei makseta eräpäivään mennessä, lasku erääntyy. Velkojalla voi olla oikeus periä viivästyskorkoa ja lainmukaisia perintäkuluja. Tavallisesti tilannetta selvitetään ensin asiakkaan kanssa ja tarvittaessa lähetetään maksumuistutus.
Voiko laskun eräpäivää muuttaa?
Eräpäivää voidaan muuttaa myyjän ja ostajan yhteisellä sopimuksella. Jos asiakas tarvitsee lisää maksuaikaa, hänen kannattaa ottaa yhteyttä laskuttajaan ennen alkuperäistä eräpäivää. Uusi maksupäivä ja mahdolliset muut ehdot on hyvä vahvistaa kirjallisesti.
Milloin maksumuistutuksen voi lähettää?
Maksumuistutuksen voi lähettää laskun eräännyttyä, mutta maksullisen muistutuksen aikarajat ja kuluedellytykset riippuvat saatavan tyypistä. Kuluttajasaatavissa ensimmäisestä maksullisesta maksumuistutuksesta voidaan yleensä periä kuluja aikaisintaan 14 päivän kuluttua eräpäivästä. Yrityssaataviin sovelletaan osittain erilaisia sääntöjä.
Yhteenveto: selkeä eräpäivä ja toimiva laskutusprosessi tukevat kassavirtaa
Eräpäivä on paljon muutakin kuin laskuun merkitty päivämäärä. Se vaikuttaa siihen, milloin yritys saa maksun tekemästään työstä tai myymistään tuotteista, ja kuinka ennakoitavaa yrityksen kassavirta on. Selkeät maksuehdot, oikein laaditut laskut ja oikea-aikainen laskutus vähentävät epäselvyyksiä sekä helpottavat asiakkaiden maksamista.
Jos eräpäivä kuitenkin ylittyy, tärkeintä on reagoida tilanteeseen ajoissa. Järjestelmällinen maksujen seuranta, asiallinen yhteydenpito ja tarvittaessa maksumuistutukset sekä perintä auttavat pitämään avoimet saatavat hallinnassa. Kun nämä vaiheet automatisoidaan, yritys voi vähentää manuaalista työtä ja keskittyä omaan liiketoimintaansa.
Haluatko vähentää erääntyneiden laskujen seurantaan kuluvaa aikaa? Tutustu Billin palveluihin ja löydä yrityksellesi sopiva ratkaisu maksumuistutusten ja perinnän hoitamiseen.
